С помощью чат-бота пользователи мессенджера могут бесплатно проводить анализ документов и текстов на упоминания объектов из реестров Минюста РФ. Загружать на проверку можно файлы размером до 5 Мб в электронных форматах .txt, .docx, .pdf. Эффективность и качество анализа от формата не зависят.

Виртуальный помощник был создан за месяц и сейчас проходит пилотное тестирование на платформе мессенджера MAX. «Чат-боты для использования тех или иных сервисов — один из основных трендов в сфере развития коммуникационных систем. Работа ботов происходит в диалоговом режиме, что помогает человеку решить стоящую перед ним задачу без дополнительных усилий — не нужно тратить время на освоение интерфейса и принципы работы сервиса. Поэтому разработка бота для сервиса „Призма“ стала ответом на существующий на рынке запрос пользователей», — говорит Владимир Андреевич Старостенко, проректор по цифровой трансформации и информационной безопасности СПбГУ.

Еще одна причина — перевод корпоративных коммуникаций внутри вузов на национальный кросс-платформенный мессенджер МAX. «Поскольку он становится доминирующим, логичным является и перенос на данную платформу или разработка на ней сервисов для студентов, преподавателей и сотрудников образовательных учреждений», — объясняет Владимир Старостенко. Целевая аудитория бота, конечно, значительно шире и не ограничивается студентами и сотрудниками образовательных учреждений. Бот также может быть востребован журналистами и редакторами средств массовой информации, блогерами, которые обязаны маркировать упоминаемых в статьях физических и юридических лиц из реестров Минюста РФ.

Чат-ботом сервиса «Призма» на платформе МAX может воспользоваться любой человек. «Это хорошая возможность познакомить пользователей с возможностями „Призмы“, которые значительно шире. В отличие от бота, который осуществляет поиск только по реестрам, сервис можно настроить на поиск упоминаний по индивидуальным потребностям пользователя, — добавляет Владимир Старостенко. — У сервиса нет аналогов и конкурентов на рынке».

Важным преимуществом разработки является гарантия актуальности проведенного анализа упоминаний. Сервис производит онлайн-обновление данных из реестров Минюста РФ. Еще одно достоинство — скорость. «Говоря о быстроте анализа, мы нисколько не преувеличиваем. Несколько секунд — столько в среднем требуется сервису на анализ текста», — отмечает Владимир Старостенко.

Способность программы обрабатывать большие массивы данных делает ее настоящей палочкой-выручалочкой. Особенно для крупных учреждений и групп компаний с масштабным документооборотом. «СПбГУ, будучи такой организацией, регулярно проводит аудит различного рода документации. Это хоть и ежедневные, но объемные задачи, требующие вовлечения большого количества ресурсов. „Призма“ позволяет решать такие рутинные, но высокоресурсные задачи быстро и — что важно — качественно. Так, например, совсем недавно с помощью „Призмы“ для одного из подразделений СПбГУ был проведен анализ 200 000 документов (рабочих программ дисциплин), состоящих из порядка трех миллионов страниц. Просто представьте, сколько было бы потрачено времени сначала на поиск, а потом на проверку выявленных упоминаний в ручном режиме. „Призма“ справилась с этим за два с половиной дня. Это почти 1000 страниц в минуту», — рассказывает Владимир Старостенко.

Слова разработчиков полностью подтверждают и пользователи. «Работа по проверке выпусков журналов ведется постоянно. Ежегодно в Издательстве СПбГУ выходит в свет более ста номеров журналов и несколько десятков новых книг. Все они обязательно проходят проверку через сервис „Призма“. Перед каждой отправкой в печать мы проводим последнюю проверку, чтобы удостовериться, что на дату выхода издания в свет все включенные в реестры лица и организации промаркированы. В издательском портфеле есть журналы политической тематики, в которых появление таких лиц особенно ожидаемо, — говорит Татьяна Селиванова. — Вычитка всего номера журнала заняла бы не один день, а поиск с использованием сервиса позволяет проверить текст за считанные минуты. После оформления результата проверки ответственному за это направление сотруднику издательства нужно еще некоторое время на анализ обнаруженных результатов, так как сервис ищет все слова из названия организации. Но и эта проверка занимает не более часа даже для по-настоящему крупных проектов».

Владимир Старостенко подчеркивает, что качество при работе с разными объемами текстов остается неизменно высоким. Сервис с одинаковой эффективностью анализирует как одностраничный документ, так и многостраничные книги или диссертации. Благодаря этому разработка специалистов СПбГУ значительно экономит пользователям не только время на выполнение тех или иных обязательных задач, но и средства, которые были бы потрачены на оплату труда сотрудников. «Выпуски журналов бывают разные по объему, поэтому оценить, сколько времени и средств экономит сервис, в абсолютных цифрах вряд ли возможно, но это однозначно рабочие часы, складывающиеся в рабочие дни», — говорит Татьяна Селиванова.

Настоящим козырем сервиса является возможность настроить поиск объектов в текстах согласно индивидуальным требованиям пользователя. Поэтому «Призма» может быть полезна не только издательствам, но и всем организациям, имеющим большие архивы и потребность в быстром поиске информации в них, таким как СМИ, нотариальные конторы и юридические компании, коммуникативные, рекламные и PR-агентства, социологические организации, НИИ и другие.